ERP條碼集成系統的實施對銷售、生產和物流等過程中信息的實時性和準確性提出了更高的要求，而要發揮出ERP的強大效能，需要高效的執行系統來對計劃及生產作業實際進行協調管理并及時跟蹤、反饋計劃的執行狀況。條碼系統與ERP系統集成后，可大大提高數據錄入的準確性和效率，尤其是生產管理，倉庫管理，銷售跟蹤管理環節的準確精細化管理有很大的促進作用，條碼管理系統在大部分行業都可以管理到單件產品，彌補了ERP系統的單據管理和批次管理方式的不足。
一、ERP系統為何需要與條碼系統集成？
ERP系統是由生產管理、財務管理、人事管理、銷售及客戶關系管理以及決策支持等子系統組成,任何ERP系統都需要大量的數據輸入，只有在得到及時有效正確的輸入的前提下，ERP系統才能真正為企業起到管理和決策支持作用。ERP可以在企業范圍內共享正確的數據，大大提高生產力。但是輸入錯誤的數據，其影響也一樣會遍及企業范圍的每一個角落，最終可能導致嚴重的管理決策錯誤。
這種對于輸入數據的依賴性已經成為ERP系統實施中的一個重要問題。目前最有效的解決方案仍然是自動識別技術，尤其是條形碼技術，以各種一維碼為代表的條形碼技術已經是一門高度成熟技術，在生產制造、商業銷售等方面得到了廣泛應用。進入二十世紀九十年代以后，條碼技術又煥發出新的生命力，PDF417、QR等二維條碼技術具有大容量、高糾錯率、高抗破損性等特點。
二、 ERP系統中有哪些信息需要與條碼系統交互？
1、物料信息：即物料（零件、部件、材料）的屬性信息，如零部件的名稱、代號、物料編碼、材料、價格等，一般來說，在ERP系統中每一種物料（零件、部件、材料）都會有一個僅有的編碼。
2、單據信息：即入庫單號、出庫單號、盤點單號、調撥單號等，單號信息跟物料信息有對應關系。
以上兩類信息是ERP系統所需的基礎數據，也是其進行生產管理、成本管理等的依據，這兩類信息也都是條碼系統的基礎數據管理的內容。
三、 條碼管理系統與ERP系統接口的形式
經過多年的項目實施經驗，總結出條碼系統與ERP系統的接口形式主要有三類：
1、主動式
主動式接口，條碼系統將ERP所需的信息直接寫入ERP系統的數據庫中。這種方式要求詳細了解ERP系統內部的數據庫結構，并且ERP系統允許條碼系統往里寫數據（即有寫的權限）。一般來說，主動式接口形式一般用在定制開發或自行開發的ERP系統中，這種情況下，要求對ERP系統的數據庫結構很清楚，在ERP系統中錄入數據時要進行哪些數據校驗也很清楚，當條碼系統往ERP系統中寫數據時，也遵循ERP系統的數據校驗規范，將其所需的物料信息、單據信息等一一寫入ERP系統中，保證數據的準確性和有效性。
采用主動式接口形式，在條碼系統與ERP系統中信息的同步性較好；但在安全性方面存在一定問題。一般對于大型的ERP系統如BAAN、ORACLE、SAP等建議不采用此種方式。
2、被動式
被動式接口中，ERP系統從條碼系統中讀取所需的數據，將其寫入自已的數據庫中。對于被動式又有兩種方式：
全被動式：即條碼系統完全公開其表達和存儲信息的數據庫結構，ERP系統讀取信息時自行判斷哪些信息是增加的，哪些是修改的，哪些已刪除了。
半被動式：即條碼系統除公開其數據庫結構外，還提供一些握手信號單獨存入握手信號表中，握手信息說明哪些信息作了更新，這樣ERP系統在讀取條碼系統中的信息時，根據握手信號表來讀取條碼系統中已經發生更改的部分信息，不需要全部讀一遍，這樣可以提高接口處理的速度。
采用被動式接口形式，條碼系統與ERP系統的同步性也做得比較好，安全性方面也比主動式要強。一般由ERP軟件提供商來完成接口工作比較合適，適合于自行開發的ERP系統。
3、中間式
中間式接口方式中，條碼系統將ERP系統所需的信息生成中間文件或中間數據表，ERP系統直接讀取中間文件或中間表中的信息寫入數據庫中，這種方式要求條碼系統和ERP兩方都做一些開發工作。
需要特別提出的是：采用中間式如何保證條碼系統和ERP信息一致性。常用的有兩種方式，一種是由ERP系統來保證，即條碼系統將ERP系統所需的三類信息定期寫在中間文件或數據表中，ERP系統讀取該信息時與ERP系統中已有的信息進行分析比較，判斷哪是新增的、哪是修改的、哪些刪除了，最后把更新的信息寫入ERP系統中。
另一種是，在條碼系統在生成中間文件或數據表時，與ERP系統中已有的數據進行比較，判斷哪些數據進行了更新，并將更新的數據寫入中間文件或數據表；ERP系統讀取中間文件或數據表中的數據直接寫入自己的數據庫中。這種方式要求在條碼系統寫中間文件之前ERP系統將其數據庫中的數據導出，以供條碼系統進行比較用。
中間式接口是比較常用的一種方式，這種方式條碼系統和ERP系統相對獨立，接口不涉及雙方內部的結構，而且接口的責任也很明確，數據的安全性也得到了保證；存在的問題是兩個系統的數據同步性稍差一些，但只要合理地規定讀寫中間文件或數據表的時間，數據的同步性是不會影響使用的。
ERP系統與條碼管理系統的接口的這三種方式各有利弊，可根據企業的具體情況來選擇。
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